Wie automatisierte Stationsapothekensysteme (ADC) die Patientensicherheit erhöhen

Risiken bei der manuellen Medikamentenausgabe

Der herkömmliche manuelle Ausgabeprozess ist ineffizient und anfällig für Fehler.

Zu den häufigsten Problemen gehören:

• Menschliche Fehler → Auswahl des falschen Medikaments oder der falschen Dosis, Auslassen der Verabreichung.
  
• Ähnliche Verpackungen und Bezeichnungen → erhöhen das Risiko von Verwechslungen.
  
• Engpässe und abgelaufene Medikamente → entstehen durch fehlende aktuelle Bestandsdaten.
  
• Unbefugter Zugriff → insbesondere bei kontrollierten Arzneimitteln.
  
  

Laut der Weltgesundheitsorganisation (WHO) zählen Medikationsfehler zu den häufigsten Ursachen vermeidbarer Gesundheitsschäden (WHO, 2017, Global Patient Safety Challenge on Medication Safety). Daher setzen immer mehr medizinische Einrichtungen auf Technologien, die das Risiko menschlicher Fehler deutlich reduzieren.

Was ist ein ADC?

Ein automatisiertes Stationsapothekensystem (ADC — Automated Dispensing Cabinet) ist ein sicheres, computergestütztes System zur Lagerung und Ausgabe von Medikamenten, das direkt auf der Station eingesetzt wird. Nur autorisierte Mitarbeitende haben Zugriff (z. B. per Karte). Jede Aktion – Entnahme, Rückgabe und Nachfüllung – wird automatisch dokumentiert.

Das System kann in Apothekensoftware und elektronische Patientenakten integriert werden, wodurch eine vollständige Kontrolle sowie eine Aktualisierung der Daten in Echtzeit möglich ist.

Zentrale Vorteile für die Patientensicherheit

1. Weniger Fehler bei der Ausgabe und Verabreichung von Medikamenten
   Jedes Medikament hat seinen festen Platz und ist eindeutig beschrieben, was das Risiko von Verwechslungen minimiert. Studien zeigen, dass die Einführung von ADC-Systemen die Häufigkeit von Fehlern bei der Medikamentenausgabe und -verabreichung um bis zu 60–70 % reduzieren kann (Chaudhry et al., Journal of Patient Safety, 2020; PMID: 32317518).
   
2. Volle Zugriffskontrolle und Missbrauchsprävention
   Das System dokumentiert, wer wann welches Medikament entnommen hat. Dadurch wird das Risiko von Diebstahl und unbefugter Nutzung deutlich reduziert. Laut einer im Fachjournal „Research in Social and Administrative Pharmacy“ veröffentlichten Studie verbessern automatisierte Ausgabesysteme die Nachverfolgbarkeit kontrollierter Medikamente erheblich und verringern Missbrauchsfälle signifikant (Lai et al., 2021; DOI: 10.1016/j.sapharm.2020.08.001).
   
3. Bessere Bestandsverwaltung
   Das ADC überwacht kontinuierlich die Lagerbestände und erstellt automatische Reports, sodass das Personal jederzeit genau weiß, welche Medikamente in welcher Menge verfügbar sind. Dadurch werden Situationen vermieden, in denen ein Medikamentenmangel den Behandlungsverlauf beeinträchtigt.
   
4. Schnellerer Zugriff auf Medikamente direkt am Behandlungsort
   Medikamente stehen sofort auf der Station zur Verfügung, ohne auf eine Lieferung aus der Apotheke warten zu müssen. Das Personal kann schneller auf die Bedürfnisse der Patienten reagieren und behält dabei die volle Kontrolle sowie die Prozesssicherheit.
   
5. Präzise Dokumentation und Abrechnung
   Jede Aktion wird automatisch im System gespeichert, was die Qualität der Dokumentation verbessert und die Datenkonsistenz zwischen Station und Apotheke sicherstellt.
   

Wie implementiert man ein ADC-System effektiv?

Um das volle Potenzial automatisierter Stationsapothekensysteme auszuschöpfen, empfiehlt es sich:

• Beginnen Sie mit einer Analyse der Bedürfnisse der Station → definieren Sie klare Ziele: Reduktion von Fehlern, bessere Bestandskontrolle, schnellere Medikamentenverabreichung.
  
• Führen Sie eine Pilotphase durch → starten Sie auf einer einzelnen Station, testen Sie die Prozesse und weiten Sie die Anwendung erst danach aus.
  
• Integrieren Sie das System in die Krankenhaussoftware → so wird der automatische Informationsfluss zu Bestellungen und Beständen sichergestellt.
  
• Sorgen Sie für die Schulung des Personals → ein gut geschultes Team ist der Schlüssel für eine effektive und sichere Nutzung der Technologie.
  
• Überwachen Sie die Ergebnisse → verfolgen Sie Daten zu Fehlern, Medikamentenengpässen, Reaktionszeiten und zur Zufriedenheit des Personals.
  

Zusammenfassung

Automatisierte Stationsapothekensysteme sind nicht nur moderne Geräte – sie sind vor allem ein Werkzeug zur Erhöhung der Patientensicherheit und zur Verbesserung der Arbeit des medizinischen Personals. Wissenschaftliche Studien belegen, dass ADC-Systeme Fehler reduzieren, die Zeiten für den Medikamentenumgang verkürzen und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften in den Prozessen deutlich erhöhen (Trivedi et al., BMJ Open Quality, 2022).

Die nächsten Schritte

Möchten Sie erfahren, wie die UnitBox-Technologie die Patientensicherheit in Ihrer Abteilung erhöhen kann? Kontaktieren Sie unser Team – wir erstellen für Sie einen Pilot-Implementierungsplan für ADC-Systeme sowie eine Checkliste für den Einsatz in Ihrer Organisation. Patientensicherheit beginnt mit einer guten Organisation der Arbeitsprozesse – und ein ADC ist der beste Schritt in diese Richtung.

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