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UnitBox in polnischen Krankenhäusern – Moderne Medikamentenlogistik in der Praxis
Ein effizientes Medikamentenmanagement ist einer der entscheidenden Faktoren für die Patientensicherheit und den reibungslosen Betrieb eines Krankenhauses. In vielen Krankenhäusern in Polen und darüber hinaus ist dieser Prozess noch immer weitgehend manuell, was das Risiko von Fehlern, Verzögerungen und unnötigen Kosten erhöht.
Laut einer in BMJ Open Quality veröffentlichten Studie reduziert die Einführung automatisierter Ausgabesysteme (ADC) die Fehler bei der Medikamentenausgabe und -verabreichung signifikant und verbessert die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen (Trivedi et al., 2022).
Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Gesundheitseinrichtungen für den Einsatz fortschrittlicher, automatisierter Lösungen zur Verbesserung ihrer täglichen Medikamentenlogistik. Eine davon ist UnitBox – ein umfassendes automatisiertes Stationsapothekensystem (ADC), das den Medikamentenworkflow optimiert, die Bestandskontrolle stärkt und das medizinische Personal bei der sicheren und präzisen Medikamentenverabreichung unterstützt.
Reale Implementierungen in polnischen Krankenhäusern
Das UnitBox-Team implementiert derzeit vollumfängliche ADC-Systeme in mehreren Krankenhäusern in ganz Polen, darunter im Krankenhaus Bełchatów sowie im 105. Militärkrankenhaus in Żary.
Jede Implementierung geht weit über die bloße Installation der Hardware hinaus – sie umfasst die Anpassung der Medikamentenlogistik an die realen operativen Anforderungen des jeweiligen Krankenhauses.
Krankenhäuser in ganz Polen und weit darüber hinaus stehen vor ähnlichen Herausforderungen:
- Sicherstellung einer kontinuierlichen Medikamentenverfügbarkeit,
- manuelle Dokumentation und daraus resultierende Fehler,
- Verschwendung durch abgelaufene Bestände,
- begrenzte Kontrolle über den Zugriff auf kontrollierte Substanzen,
- unzureichende Integration mit Apotheken- und EHR-Systemen.
Studien zeigen, dass in vielen Krankenhäusern in Polen die manuelle Bestandsverwaltung von Medikamenten sowie die fehlende Integration mit IT-Systemen das Risiko von Medikamentenengpässen und Dokumentationsfehlern um 25–30 % erhöhen (Vogler et al., 2021; Journal of Pharmaceutical Policy and Practice).
Wie hilft UnitBox?
Das UnitBox-System wurde entwickelt, um diese Herausforderungen ganzheitlich zu adressieren:
- Automatisierter Medikamentenworkflow → ADC-Systeme auf den Stationen ermöglichen eine schnelle und sichere Entnahme, Rückgabe und Nachbestückung von Medikamenten – ohne manuelle Dateneingabe.
- Volle Zugriffskontrolle und Audit-Trail → jede Aktion wird protokolliert, was die Verantwortlichkeit und Transparenz deutlich erhöht.
- Echtzeit-Bestandsüberwachung → UnitBox überwacht Lagerbestände und Verfallsdaten kontinuierlich und unterstützt Apotheker bei der vorausschauenden Nachschubplanung.
- Nahtlose Systemintegration → die Lösung verbindet sich mit Apothekensoftware und EHR-Systemen, sodass doppelte Datenerfassung und Inkonsistenzen vermieden werden.
- Unterstützung für das Personal → dank der intuitiven Benutzeroberfläche ist das System einfach zu bedienen und reduziert den Zeitaufwand für logistische Aufgaben erheblich.
Ein Schritt in Richtung modernes Krankenhaus
Die Implementierung von Lösungen wie UnitBox ist nicht nur eine Investition in Technologie. Sie ist eine Investition in Patientensicherheit, Personaleffizienz und eine intelligentere Organisation des Krankenhausbetriebs.
Erste Implementierungen zeigen, dass eine gut geplante Automatisierung in der Medikamentenlogistik das Personal deutlich entlastet, die Genauigkeit erhöht und Krankenhäuser dabei unterstützt, ihre Ressourcen effizienter zu nutzen.
Durch die Kombination pharmazeutischer Expertise, moderner IT-Technologie und eines tiefen Verständnisses für Krankenhausabläufe hilft UnitBox polnischen Gesundheitseinrichtungen, einen entscheidenden Schritt in Richtung intelligentes Medikamentenmanagement zu gehen.
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